MailStore der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung für KMU Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit auch sehr großer Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.
100% Vollständige Archivierung
E-Mails können direkt bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Der Vorteil: Die Archivierung ist immer vollständig, auch wenn Anwender E-Mails aus ihren Postfächern löschen.
Archivierung existierender E-Mails
MailStore Server ermöglicht zudem die Archivierung bereits vorhandener E-Mails aus Postfächern, öffentlichen Ordnern, Shared Mailboxes und Dateien.
Originalgetreue Archivierung
E-Mails werden ohne Informationsverlust und MIME-kompatibel archiviert. Dies ermöglicht nicht nur die Erfüllung von rechtlichen Anforderungen, sondern auch die Weiternutzung der Daten über MailStore hinaus.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- IDW PS 880 zertifiziert
- Hilfe bei der Erfüllung der EU-DSGVO
- Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
- Schutz vor Datenverlusten
- Entlastung von E-Mail Servern
- Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
- Vereinfachung von Backup und Restore
- Unabhängigkeit von PST-Dateien
- Abschaffung von Postfachbegrezungen
Schneller Zugriff auf das Archiv
MailStore Server bietet verschiedene Optionen, über die die Anwender im Unternehmen auf das Archiv zugreifen und ihre E-Mails durchsuchen können
- Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook auf das Archiv zugreifen und ihre E-Mails durchsuchen können
- Schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen
- Zugriff auch über die ursprüngliche Ordnerstruktur möglich
- Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbständig wiederherstellen
- Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden
- MailStore Server verzichtet vollkommen auf den Einsatz von Stub-Objekten oder anderen Technologien zum Endanwender-Zugriff mit negativ Auswirkungen auf die E-Mail-Server-Performance
Integrierte Speichertechnologie
Kern des MailStore Servers ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externe Datenbanksoftware benötigt und vom Setup an bereit steht.
- Ein Gesamtarchiv, wie es die Anwender sehen, kann intern aus beliebig vielen Archivspeichern zusammen gesetzt werden
- Gelangt der Archivspeicher, der für die Ablage neu archivierter E-Mails vorgesehen ist, an seine Leistungsgrenzen, so kann automatisch ein neuer Speicher im Dateisystem angelegt und verwendet werden
- Dieses Konzept ermöglicht nicht nur ein flexibles Speichermanagment, sondern garantiert die Skalierbarkeit auch über sehr große Datenvolumen hinweg
- Durch De-Duplizierung und Komprimierung belegen die Daten im Archiv 30 bis 70 Prozent weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
- SHA-Hashes und AES256-Verschlüsselung schützen vor Manipulationen
- Verwendung von Microsoft SQL Server oder PostgreSQL alternativ jedoch möglich
Kompromisslose Rechtssicherheit
Neben regelmäßigen Zertifizierungen stellt ein umfassendes Technologiekonzept sicher, dass Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen kann. Sie haben fragen? Kontaktieren Sie uns!